Правильно организованное рабочее место позволит добиться в работе лучших результатов, более эффективно распоряжаться временем и сконцентрироваться на делах. От вашего умения организовать рабочее пространство будет зависеть не только производительность и эффективность работы, но и атмосфера в офисе и отношения в коллективе. На работе мы проводим большую часть времени, поэтому вправе рабочее место считать вторым домом. А в последнее время, некоторые предприниматели и наемные сотрудники, стали оборудовать кабинеты прямо у себя дома, в том числе и для приема клиентов. И тут очень важно создать рабочую атмосферу.

Создаем рабочую атмосферу

Кабинет — это то место, где все должно настраивать вас на серьезный деловой стиль. Существует ряд правил, согласно которым можно переоборудовать свой рабочий кабинет так, чтобы в нем можно было работать с максимальной эффективностью. Прежде всего, помещение должно быть достаточно практичным и удобным, воплощая в себе индивидуальность его хозяина. Если вы обустраиваете кабинет у себя дома, то из рабочего пространства должны быть извлечены все, не имеющие отношения к делу, вещи — телевизор, игровая приставка, и прочие предметы, способные отвлекать от нужных мыслей.

Прямые солнечные лучи не должны мешать работе. Поэтому яркий дневной свет все-таки рекомендуется смягчать специальными шторами или при помощи жалюзи.

Женщина в кабинете с документами
Фото: People photo created by senivpetro — www.freepik.com

Расположение рабочего стола также имеет большое значение. Во время работы человек должен находиться лицом к двери, в противном случае он будет чувствовать себя некомфортно, подсознательно боясь «получить удар в спину». Располагать стол необходимо как можно дальше от двери — это позволит иметь наилучший обзор. Идеальным вариантом является такой, при котором человеку видно весь его кабинет. Когда вход по каким-то причинам не виден, улучшить ситуацию можно с помощью зеркала.

В кабинете желательно разместить гостевую зону, особенно, если туда будут приходить посетители. Диван с закругленными краями, овальный или круглый столик прекрасно подойдут для оформления данной зоны.

Чтобы посетители могли чувствовать себя уверенно и уютно, а также для более продуктивного сотрудничества имеет смысл хорошо продумать цветовую гамму для оформления зоны гостей. Изумрудный, голубой, бирюзовый и другие холодные цвета неблагоприятны в данной ситуации. Пастельная гамма или нейтральные оттенки, типа серого, являются более подходящими, но они могут способствовать возникновению у гостей чувства неопределенности, что не всегда положительно для хозяина кабинета.

Оптимальными являются теплые коричневые оттенки, в которых присутствует красный и желтый тона (цвета лидерства и успеха соответственно). Коричневый же цвет, являясь символом земли, вызывает чувство уверенности в себе, защищенности и комфорта. Необходимо обратить внимание на теплые оттенки зеленого цвета. Травяной тон символизирует зарождающуюся жизнь, успокаивает и наполняет энергией. Но добавление синего цвета все данные свойства нейтрализует. Синий цвет вообще имеет одно особенное свойство: он может влиять на человека и положительно, и отрицательно, что зависит от индивидуальных свойств личности.

Продумываем удобные и приятные мелочи

Продумав цветовую гамму своего кабинета и расположение мебели, составив список всех необходимых для работы предметов, не забудьте и об удобных мелочах и декоративных элементах.

Вот список предметов, которые, помимо самых необходимых, желательно иметь на рабочем столе:

  • Подставка для монитора. Она поднимет ваш компьютер до уровня глаз и под нее можно задвинуть клавиатуру, когда вы не печатаете.
  • Хорошая и качественная клавиатура. Выбирайте клавиатуру, на которой легче печатать, и она доставляет удовольствие приятным звуком при нажатии кнопок.
  • Комнатные растения. Добавляют непринужденности, и увеличивают продуктивность. Лучше выбирать те, которые не требуют особого ухода.

Суккуленты
Фото: Background photo created by freepik — www.freepik.com

Вот, например, список из 5 растений, которые достаточно неприхотливы, чтобы составить вам компанию в вашем рабочем кабинете.

  1. Фикус. Плюсы: быстро растет, может выглядеть впечатляюще древовидным. Минусы: некоторые растения выделяют млечный сок, которые может стать причиной проблем с кожей.
  2. Африканская (узамбарская) фиалка (сенполия). Плюсы: Недорогие, простые в уходе, симпатичные цветы. Минусы: плохо переносят чрезмерный полив, поэтому нужно быть внимательным.
  3. Бегония. Плюсы: Разнообразие цвета и структуры. Минусы: Нуждаются в подрезке для появления свежих ростков.
  4. Суккуленты. Плюсы: Бесконечное разнообразие, минимальные требования к поливу. Минусы: Колючие шипы недружелюбны к посетителям.
  5. Лекарственные (кулинарные) травы. Плюсы: Свежие травы, которые можно добавлять в пищу. Минусы: Требуют много света, в противном случае выглядят слабыми, «долговязыми», длинными и тонкими.

Ну и в качестве последнего штриха — предметы искусства в рабочем кабинете. О чем говорят ваши стены? Вы же не хотите, чтобы все думали, будто вы нуждаетесь в дешевых мотивирующих плакатах для того, чтобы хорошо справляться с работой? Вот 5 главных принципов, для выбора произведения искусства для вашего рабочего пространства.

  1. Учитывайте размеры. Не помещайте одну маленькую картину на большую пустую стену. Сделайте выбор между «декларацией», в виде одного заметного изображения и «галереей» — коллекцией небольших связанных общей темой картин в определенном порядке.
  2. Избегайте экстремальности. Не выбирайте скучные репродукции известных картин или пейзажи в мягких тонах, которые обычно висят в комнатах ожидания. Но не стоит делать выбор в пользу предметов искусства, которое являются слишком смелыми и отвлекают внимание.
    Картина на стене
    Фото: Designed by rawpixel.com / Freepik
  3. Учитывайте контекст. Если ваш офис современный, минималистский или в белых тонах (стиль «креативный директор»), выбирайте яркие цвета для украшения стен. Если у вас более традиционный офис в темных тонах с большим количеством дерева (стиль «адвокат») ищите картины, содержащие богатые оттенки драгоценных камней, например, сапфирового или изумрудно-зеленого.
  4. Используйте винтажные изображения. Не поблескивающие репродукции, которые выглядят дешево, а оригинальную увеличенную литографию, способную подчеркнуть ваши интересы, например, горные лыжи или путешествия. Глубина цвета на этих старинных винтажных изображениях не может быть передана современными способами печати.
  5. Поддерживайте начинающих художников. Произведения неизвестных художников и фотографов на стенах помогают завязать непринужденный разговор. Приобретение произведений современного искусства непредсказуемо в терминах окупаемости ваших инвестиций, поэтому лучше покупать что-нибудь из того, что вам по-настоящему хотелось бы видеть каждый день, а не то, что вы надеетесь впоследствии перепродать по более высокой цене.

Помните, что кабинет вовсе не обязан быть для вас по-домашнему уютным, но должен быть достаточно комфортным, ведь вы будете проводить в нем немалую часть вашей жизни.

Фото на заставке: Designed by Freepik